VK Доска - новый сервис для создания виртуальных досок

В этой статье вы узнаете о новом сервисе компании VK – VK Доска: какие инструменты предлагает платформа и как ими пользоваться.

Как выглядит классическая школьная или офисная маркерная доска, наверняка знают все. Теперь представьте, что эта доска доступна в любом месте, и к ней могут подключаться сотрудники, студенты или удаленные участники, чтобы совместно работать над проектами, набрасывать идеи и схематично визуализировать процессы. Виртуальные доски — это цифровой аналог традиционных досок, открывающий широкие возможности для продуктивной совместной работы онлайн.

Одно из ключевых преимуществ виртуальных досок — их доступность и возможность подключения удаленных участников. Больше не нужно ждать, когда вся команда соберется в одном месте, чтобы обсудить новый проект или решить рабочий вопрос. Достаточно пригласить коллег присоединиться к виртуальной доске, и все смогут мгновенно подключиться, делать заметки, расставлять стикеры, добавлять изображения, графики, ссылки и рисовать схемы — в режиме реального времени. Это значительно повышает эффективность совместной деятельности, сокращает время на согласование и принятие решений. Особенно полезно при работе над креативными проектами, презентациями или обучающими материалами — все необходимые элементы будут собраны в одном месте, что значительно упрощает работу.

С уходом зарубежных сервисов перед отечественными разработчиками встала задача предложить русскоязычной аудитории похожий продукт. Одной из первых на запросы пользователей отреагировала компания VK, предложив новый сервис под названием VK Доска. На момент выхода этой статьи площадка находится в бета-тестировании, но уже сейчас она позволяет создавать неограниченное число приватных виртуальных досок.

Сервис VK Доска доступен по ссылке https://board.vk.company/.

Чтобы зарегистрироваться на площадке, необходимо кликнуть по кнопке Попробовать. Авторизация происходит через личный аккаунт VK ID.

Владельцы Miro могут перенести все объекты на сервис VK Доска. Площадка обещает, что копирование пройдет в автоматическом режиме. А если что-то не скопируется, можно будет перенести вручную.

Личный кабинет сервиса выглядит довольно лаконично, поэтому, как работать с виртуальной доской, разберется даже новичок.

В левом меню будет расположен список досок, созданных вами, и тех, к которым вам предоставили доступ.

Два центральных блока непосредственно отвечают за работу с визуальными досками.

Содержание:

Возможности VK Доски

С помощью блока Создать доску можно:

Создать доску с нуля.
Использовать Командное ретро.
Прописать mind map.
Разработать Workflow.

Все виртуальные доски, в разработке которых вы принимали участие, будут отображаться на панели Все доски. Чтобы открыть нужную и внести изменения, достаточно кликнуть по ней мышкой.

1. Пустая доска

Данный инструмент позволяет создать виртуальную доску с самого нуля. Чтобы изменить название доски, достаточно кликнуть на заголовок Новая доска вверху экрана и ввести свой текст.

Слева в верней части экрана расположен Таймер, с помощью которого можно ограничивать время выполнения задач на доске. Рядом с Таймером находится иконка, позволяющая добавить на доску готовый шаблон. Иконка с облачком необходима, когда нужно разместить на доске свой комментарий.

Кнопка Поделиться, находящаяся в правой части экрана, отвечает за возможность поделиться доступом к виртуальной доске с другими пользователями. Для этого достаточно активировать опцию Поделиться и скопировать предложенную ссылку сервисом, чтобы разослать ее участникам для совместной работы.

В нижней части экрана расположена панель инструментов для создания визуального контента.

Маркер – необходим, чтобы делать записи.
Выделитель — потребуется, чтобы обозначить на доске главные мысли или объекты.
Ластик – чтобы стереть ошибки.
Фигура S – можно использовать как поле для творчества. Сервис позволяет изменять не только ее форму, размер и цвет, но даже сделать обводку.
Стикер – идеален для создания цветных заметок на доске. Цвета по желанию меняются.
Текст – непосредственно отвечает за добавление текста на визуальную доску.
Стрелки – необходимый компонент ментальных карт и процессов.
Добавить файл – позволяет загрузить на карту любое изображение.
Реакции – смайлы на выбор, чтобы выразить свои эмоции к тому или иному объекту на доске.
Фрейм – виджет, внутри которого можно создавать объекты.

2. Командное Ретро

Чаще всего используется для анализа работы команды над проектом (задачей) с разных сторон.

Командное Ретро представляет собой готовую виртуальную доску, состоящую из трех ключевых элементов:

Что было сделано хорошо — обсуждаются успехи и положительные моменты, чтобы понять, что работает и как это можно использовать в будущем.
Что могло быть лучше — выявляются области, где что-то пошло не так или могло быть выполнено эффективнее, чтобы найти причины и избежать их в дальнейшем.
Что можно улучшить — определяются конкретные шаги и действия для улучшения работы команды и процессов.

Это готовый шаблон для совместной работы.

3. Mind Map

Шаблон визуальной доски для создания метальных карт.

1. Центральная идея — в центре доски размещается основная тема или ключевая идея, от которой будут расходиться все остальные элементы.

2. Главные ветви — от центральной идеи исходят основные категории или разделы. Каждая ветвь представляет собой одну из крупных тем, связанных с центральной.

3. Подветви — под каждой основной ветвью создаются подкатегории, которые детализируют и уточняют главные темы.

4. Цветовая кодировка — разные ветви можно выделить различными цветами для удобства восприятия и структурирования информации.

Такой шаблон позволяет наглядно представить и структурировать информацию, облегчая ее восприятие, анализ и запоминание. Это помогает выделить ключевые идеи, установить связи между различными элементами и улучшить командную работу при планировании и обсуждении проектов.

Благодаря панели инструментов готовый шаблон Mind Map можно до бесконечности расширять и переделывать под потребности команды.

4. Workflow

Шаблон для настройки воронок или разработки процессов.

1. Начало процесса — определите начальную точку или триггер, с которого начинается процесс. Это может быть запросом клиента, началом проекта или любое другое событие.

2. Этапы процесса — разделите процесс на последовательные этапы или шаги. Каждая стадия должна иметь четкое описание и цели.

3. Участники — укажите, кто из команды отвечает за выполнение каждого этапа или кто участвует в процессе.

4. Инструменты и ресурсы — перечислите инструменты или ресурсы, которые понадобятся для выполнения каждого этапа.

5. Воронки или шаги — для воронок продаж создайте отдельные шаги, начиная с привлечения и заканчивая конверсией или завершением сделки.

6. Точки контроля и проверки — установите точки для проверки прогресса или качества выполнения задачи.

7. Входные и выходные данные — определите, что является входными данными для каждого этапа, и какой результат должен быть получен на выходе.

8. Завершение процесса — укажите, что считается завершением процесса, будь то успешное выполнение задачи или достижение конечной цели.

9. Обратная связь и улучшения — добавьте шаг для получения обратной связи и внесения улучшений в процесс для будущих циклов.

Как и в работе с Mind Map, в готовом шаблоне Workflow есть панель инструментов, позволяющая перестраивать и достраивать воронку под любые проекты.

Пример готовой визуальной доски VK

пример готовой визуальной доски на ВК Доска

Обратите внимание, что при клике по любому объекту на визуальной доске появляется дополнительная панель инструментов. Так, например, при выделении блока с текстом открываются инструменты редактирования текста, с помощью которых можно выбрать другой шрифт, изменить размер шрифта, выделить жирным и т.д.

А при выделении, к примеру, фигуры, появляется возможность изменить ее форму (например квадрат заменить на ромб), поменять цвет и даже вид обводки.

Создание визуальных досок на сервисе VK Доска доступно не только с компьютера, — платформа легко адаптируется под мобильные телефоны.

работа с VK Доска в мобильном приложении

Заключение

VK Доска — бесплатный сервис для совместной работы с идеями, процессами и всем, что вам интересно. С помощью нее можно:

Создавать любое количество досок с одного аккаунта.
Делиться досками и работать в команде онлайн.
Делать доски информативными, яркими, живыми и эффективными.
Сохранять материалы с платформы Miro.
Использовать готовые шаблоны метальных карт и процессов для работы над собственными проектами.