Чем отличаются сервисы Контур.Диадок и Контур.Сайн

Впервые о том, что существуют отдельные сервисы ЭДО для предпринимателей и самозанятых, я узнала совершенно случайно. В чате платформы Геткурс, которая помогает организовать онлайн-обучение, когда-то поднялся вопрос, каким образом подписывать закрывающие документы и какую площадку выбрать, чтобы отправлять их в электронном виде.

Для самозанятых был предложен Контур.Сайн, а предпринимателям можно было выбрать Контур.Диадок. У Контура вообще много современных IT-продуктов, и важно понимать, какой продукт какие задачи решает.

В этой статье хочу подробнее остановиться на Контур.Сайн и Контур.Диадок. А вообще на моем другом канале Дзен есть подробный обзор операторов для организации ЭДО, а также видео, по каким параметрам делать выбор.

Что такое Контур.Сайн

✅Официальная страница https://kontur.ru/sign

Контур.Сайн — это сервис для работы с самозанятыми и физическими лицами. По сути, это упрощенная версия электронного документооборота, которая позволяет компаниям подписывать договоры, акты выполненных работ и другие документы с фрилансерами без необходимости встречаться лично или пересылать бумажные версии по почте.

Главная особенность сервиса в том, что он может использовать не только ЭЦП, но и подписи ПЭП и НЭП. Это означает, что юридическая сила таких документов признается только в том случае, если стороны заранее договорились между собой о принятии электронного документооборота. То есть, нужно прописать в договоре, что вы работаете через ЭДО и признаете электронные документы равнозначными бумажным. В Сайне соглашение входит в состав лицензионного договора и подписывается в один клик — при выпуске подписи.

В Контур.Сайн можно бесплатно получить (выпустить) неквалифицированную электронную подпись. Это удобно для тех, кто только начинает работать с электронными документами и не хочет сразу тратиться на более дорогую квалифицированную подпись.

Входящие документы в сервисе обрабатываются бесплатно — вы платите только за отправку. Это экономически выгодно, особенно если вы часто получаете документы от контрагентов, но редко отправляете свои.

Что такое Контур.Диадок

✅Официальная страница https://kontur.ru/diadoc

Контур.Диадок — это уже полноценная система электронного документооборота для предпринимателей и организаций. Здесь мы говорим о юридически значимом ЭДО, который полностью заменяет бумажный документооборот без необходимости дублирования на бумаге.

В отличие от Контур.Сайн, здесь используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая имеет полную юридическую силу согласно российскому законодательству. Такие документы признаются в судах и контролирующих органах без дополнительных соглашений между сторонами.

Диадок позволяет работать с полным спектром документов: счета-фактуры, накладные, акты, договоры, корректировочные документы. Система интегрируется с учетными программами, что позволяет автоматизировать процесс создания и отправки документов.

Особенно важно, что через Диадок можно вести документооборот с государственными органами и крупными компаниями, которые требуют именно квалифицированную электронную подпись. Многие торговые сети и промышленные предприятия уже полностью перешли на электронный документооборот и требуют от поставщиков работы только через системы ЭДО.

Настройка Контур Диадок в следующей статье.

Кому подходит каждый сервис

Контур.Сайн идеально подходит малому бизнесу, который активно работает с самозанятыми и фрилансерами. Если у вас интернет-магазин, digital-агентство, курсы или любой другой бизнес, где нужно регулярно оформлять договоры с физическими лицами — этот сервис существенно упростит жизнь.

Также Сайн удобен для самих самозанятых, которые хотят выглядеть более профессионально в глазах клиентов и избавиться от необходимости печатать, подписывать и сканировать документы.

Контур.Диадок необходим средним и крупным компаниям, а также предпринимателям, которые ведут активную деятельность с другими организациями. Если ваши контрагенты требуют электронные счета-фактуры, если вы работаете с сетевыми магазинами или участвуете в государственных закупках — без полноценной системы ЭДО не обойтись.

Также Диадок стоит выбрать, если документооборот в компании уже достаточно большой и нужна интеграция с учетной системой для автоматизации процессов и подачи документов в государственные органы.

Заключение: основные различия

Главное различие между Контур.Сайн и Контур.Диадок заключается в целевой аудитории и типе электронной подписи. Сайн создан для простого взаимодействия с физическими лицами и использует неквалифицированную подпись, которая требует предварительного соглашения сторон. Диадок — это полноценная система корпоративного ЭДО с квалифицированной подписью, которая имеет безоговорочную юридическую силу.

По функциональности Диадок значительно шире: он поддерживает все виды первичных документов, интегрируется с учетными системами и позволяет вести документооборот с государственными органами. Сайн же сосредоточен на базовых потребностях: договоры, акты, простые документы.

Выбор между сервисами должен основываться на специфике вашего бизнеса и типе контрагентов, с которыми вы работаете.

Источник на Дзен https://dzen.ru/a/aD2KvlLxkACGRfiK