Валидация email-адресов с инструментом от Snov.io

Email-маркетинг – распространенный и эффективный способ рекламы и продажи продуктов компаний. Сервис Snov.io позволяет автоматизировать задачи почтового маркетинга и обладает миллионной базой пользователей по всему миру. 

Одна из наиболее востребованных инструментов компании – Email Verifier. Зачем он нужен? Представьте: вначале вы находите идеальных потребителей, но со временем любая база данных начинает устаревать. В случае с почтой некоторые пользователи теряют пароли от ящиков, меняют email-аккаунты из-за спама или же смены деятельности, а также неправильно записывают данные email-адреса. Соответственно, такие аккаунты становятся невалидными и непригодными для работы.  

Что такое валидация email-адресов и для чего это нужно?

Понятие про невалидность (или же неактивность адресов) логически ясно. На основе этой информации можно сделать вывод, что валидация email – это процесс проверки email-адресов на достоверность и актуальность.

Чтобы наглядно объяснить необходимость в проверках, представьте, что вы работаете в компании, которая продает основную часть своих услуг через интернет и почту. В вашей базе 100 новых email-адресов, с которыми вы не работали ранее. С помощью массовой  рассылки, информация отправляется на все 100 адресов. Но после завершения рассылки в статистике вы видите, что письма пришли только на 20 email-адресов, так как остальные по ряду причин были неактивными. 

К сожалению, с такими ситуациями сталкивается много пользователей, а почтовые службы снижают рейтинг тех отправителей, которые не следят за чистотой базы контактов. Из-за низкого рейтинга можно автоматически попасть в спам или еще хуже – в бан.

Из рассказа можно сделать вывод, что главная функция процесса валидации email – проверка существования почты. Также использование этого инструмента помогает:

  • Улучшать доставляемость. Благодаря этой функции, у отправителей повышается репутация и работоспособность. Чем меньше отказов в отправке, тем лучше Gmail будет продвигать ваши письма.
  • Сэкономить тарифы триггерных рассылок. Вы не тратите кредиты на неактивных пользователей. Благодаря валидации, вы с уверенностью можете запускать рассылки зная, что они дойдут к получателям.

Случаи, в которых необходимо использовать валидацию email-адресов

Сбор базы контактов без double opt-in разрешения

Когда компания собирает адреса через интернет формы, люди часто допускают ошибки при написании своей почты. Email Verifier не пропускает адреса с ошибками, таким образом можно во много раз сэкономить время и деньги на дополнительные проверки.

Сбор email-адресов через бумажные анкеты

Это, наверное, самый тяжелый и затратный по времени способ сбора контактов, так как ошибиться может не только клиент, но и сотрудник, который переносит адреса в электронную базу. Лучше всего не использовать такой метод получения контактов, или же обязательно проверять каждый из них.

Отправка массовых рассылок устаревшим контактам

Упоминая об этом вначале, повторюсь, что пользователи могут менять email-адреса или не использовать почту. В таком случае очень актуально проверять проспект-листы, особенно те, возраст которых больше года.

Вы отправили email-рассылку и в статистике видите, что более 10% получателей – неактивные адреса

Если у вас возникла такая ситуация, лучше всего остановить рассылку. Низкий рейтинг может понизить репутацию домена.

Принцип работы валидаторов

Сервисы, которые занимаются проверкой email-адресов называют валидаторами или верификаторами . С их помощью можно проверить:

  • Синтаксис. Валидаторы проверяют написание email-адресов, находя ошибки в доменах и опечатки.
  • Дубликаты. Проверяют адреса, которые дублировались.
  • Спам-ловушки. Предотвращает отправку рассылок на адреса, из-за которых можно надолго попасть в спам.
  • Контакты, с которых поступает много жалоб на спам сообщения
  • Одноразовые ящики. Важный аспект проверки, так как приходящие на них сообщения, никто не прочтет.
  • Служебные адреса. Опасность этих адресов состоит в том, что они определяются должностью, а не человеком. Соответственно, показатель жалоб и отписок у таких аккаунтов высокий.
  • Mail eXchanger. Это название основной записи для домена. Если он отсутствует, то адрес автоматически считается недействительным.
  • SMTP – связь с сервером получателя. Этот критерий верификации указывает на то, существует ли email-аккаунт на самом деле. 
  • Активность/неактивность контакта. Программа проверяет использование получателем почты в данный период времени.

Платформы для проверки email-адресов 

В интернете достаточно много сервисов валидации контактов. Одно из лучших решений – Snov.io.

С помощью сервиса можно находить контакты по фильтрам, именам и доменам, запускать триггерные рассылки и верифицировать полученные адреса. Сервис удобен тем, что все процессы email-маркетинга можно выполнять в одном месте, не затрачивая при этом много времени. 

Приятный бонус – неограниченный бесплатный период, во время которого можно оценить платформу по всем критериям и спокойно принять решение о подписке.

сервис snov.io

Благодаря удобному интерфейсу сервиса, любому, даже не обученному человеку будет легко понять как запустить проверку email-адресов.

Все, что вам нужно – это добавить адреса, которые вы хотите проверить. После этого нажмите кнопку «Верифицировать» . Возле каждого адреса будет кружек, который показывает статус проверки.

Зеленый – адрес действительный; 

Желтый – неверифицируемый;

Красный – недействительный.

Я уже говорила про плюсы этой платформы, но один из важнейших – это API, позволяющий интегрироваться с различными CRM и другим пользовательским ПО.

Как избегать неактивных email-адресов?

Главная задача каждой компании – это сбор активных и заинтересованных владельцев почтовых ящиков. Для этого нужно:

  • Создавать уникальные базы клиентов. Этот способ поможет компаниям оставаться актуальными в глазах потенциальных клиентов. Уменьшение шансов попадания в спам и повышенные рейтингов позитивно скажутся на работе.
  • Редактировать уже созданные базы на протяжении времени работы с ними. Вы сможете контролировать, кто из пользователей активен, а для кого рассылки уже не актуальны.
  • Предоставить возможность отписаться от вашей рассылки. Это даст возможность выбора клиенту. Если ему интересны ваши услуги, он продолжит следить за ними, а если предложения не актуальны, вместо отправки в спам он просто отпишется.
проверка списка email адресов

Вывод

Валидация email – неотъемлемое звено в email-маркетинге. Вы можете уменьшить количество неактивных адресов собственными силами , но в любом случае проверка контактов помогает найти по-настоящему активных получателей и сделать массовые рассылки эффективнее.

Блог Денежные ручейки

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: